掲示板

◆2019年11月総会の議事１

①役員人事

　１．岩田会長の再任について

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◆2019年11月総会の議事２

　横泳会活動計画2020

　－次の100年へ、会員相互交流方法の変更して、現役の活動支援に繋げる－

 

 　横泳会の5年間の活動方針を示す「横泳会活動計画2020」を提案します。

 　横泳会会則では、「水泳を通じて結ばれた人間的連帯を社会生活においても維持し、現役との親睦、後援を図ることを目的とする」と定めています。

 　今回の活動計画は、この目的を達成に向けて、今の時代に即した活動をすることを提案します。3年前の2016年の秋に岩田会長が会長に就任された時に、以下の３つの方針を示されました。

　１．横泳会会誌「水紋」を電子メールへのＰＤＦファイル添付で配信すること、

　２．夏および秋の懇親会へ、もっと大勢の横泳会員にお越し頂くこと、

　３．上記２件の結果として、現役水泳部員への援助を増やすこと、

　運営委員長としては、岩田会長が発表した改革方針にのっとり、会員へのヒアリングや現役活動の状況把握、ウエブアンケートなどを通じて、情報収集に努めました。

　会長方針提言から2年が経過した2019年11月に、運営委員長より「横泳会活動計画2020」として総会に議事を提案させて頂きます。

横泳会　運営委員長　尾関高志

 

①横泳会5カ年計画のの狙い

　１．2020年から紙から電子へ移行し、印刷・郵送経費を大幅削減。財政健全化

　２．現役の編集・郵送の作業負担を軽減、練習と学業に集中できる体制を構築

　３．未来にわたり財務体質を安定させるために、自動振り込・コンビニ振込を導入

　４．いつでも閲覧可能な状態を確保するためにホームページの新設

②会員ウエブアンケートの結果報告－電子化と自動振込－

　１．水紋電子化には大多数が賛成（９割以上が賛成）

　２．自動振り込みには半数以上が賛成（6割以上が賛成）

③水紋発行方法の変更－現役支援にシフト紙から電子へ－

　１．紙版は、発行回数を年2回から年1回へ印刷・郵送回数を削減（21年まで）

　２．紙版は、最終的には全廃を予定（22年以降）

　３．紙版は、20年～21年を移行期間として、会費納入者のみに郵送（自動振込を周知）

④会費納入方法の変更―自動振り込みの導入―

　１．紙版と並走し、紙の振込用紙も移行期間を設置（21年まで）

　２．民間サービスを利用してコンビニ振込・自動引き落としを試験導入

　３．サービス利用料は、横泳会にて負担

　４．移行期間終了後には、紙の振込用紙は撤廃、民間サービスに完全移行（22年以降）

⑤新たなコミュニケーションツールの導入―会員交流用のホームページを新設―

　１．横泳会のホームページを新設

　２．過去の水紋バックナンバー等を閲覧可能

　３．ホームページを会員メールアドレスの取得のためのきっかけとする

⑥横泳会５カ年活動計画案の提案

　１．20年度に１００周年記念の懇親会を開催する

　２．運営委員会、会員、現役と中期的な視点を共有する

　３．秋の懇親会は、11月2週目土曜日横浜市内での開催を想定

　４．夏の懇親会は、7月2週度土曜日に横浜国立大学プールでの開催を想定

 

◆2019年11月総会の議事３

①決算と来年度予算の承認

　１．2018年10月～2019年9月の決算を承認

　２．2019年10月～2019年9月の予算を承認

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◆2019年11月総会の議事４

①水泳部創部100周年記念事業

　１．夏の懇親会の特別活動

　２．秋の懇親会の特別活動

　３．その他会員からのご提案

②創部100周年記念事業の承認・実行について

　１．会長に一任の件

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